ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

ВАКАНСИЯ «ЗАВЕДУЮЩИЙ АРХИВОМ»[10]

от 26 октября 2017

 

В музей требуется заведующий архивом для систематизации, регистрации, учёта, организации хранения и обеспечение сохранности архивных документов.

 

Обязанности:

- организация архива документов, их учет, хранение и уничтожение (все сопровождающие документы по архивной деятельности)

- помощь подразделениям в подготовке документов на архивное хранение

- регистрация входящие/исходящие, контроль визирования договоров

- участие в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность архива

- работы по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению в архивохранилище

- работы по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, контролирует качество их проведения

- выявление документов с угасающими текстами для создания страхового фонда

- обеспечение учета и сохранности архивных документов

- прием и регистрация архивных документов

- шифрование и систематизация единиц хранения в соответствии с действующими правилами

- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли

- работа по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на хранении

- контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

- соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива

- выдача, в соответствии с поступающими запросами,архивных копии и документов

- составлениесправок на основе сведений, имеющихся в документах архива

- подготовка данных для составления отчетности о работе архива

- подготовка документации по запросу руководителя отдела

 

Требования:

- высшее образование (профильное)

- опыт работы с архивными документами

- знание основных правил работы архивов организаций.

- знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими в процессе хранения

- знание порядка составления описаний (описей) документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов, а также актов о выдаче документов во временное пользование

- знание порядка оформления дел при подготовке к передаче на хранение в архив

- знание порядка ведения учета и составления отчетности по вопросам организации архивного хранения

- знание правил эксплуатации средств хранения документов

- знание делопроизводства, ГОСТ, унифицированных форм

- грамотная устная и письменная речь

- внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость

- знание ПК (MSOffice, MSExcel)

- знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров

 

Условия:

- место работы: Малый Знаменский переулок, 3/5

- график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед 30 минут)

- оформление по ТК РФ (заработная плата+премии)

- испытательный срок: 1 месяц

- заработная плата по результатам собеседования

 

Резюме направлять на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

В теме письма указать «вакансия_архивист».

 

* * *